skip to Main Content

Бельгийская виза: не так страшен чёрт

На этот раз мне понадобилось оформить бельгийскую Шенгенскую визу. Прочитав в Интернете, что Бельгия является чуть ли не рекордсменом по сложности оформления и количеству отказов в выдаче виз, я приуныл. Но потом вспомнил, что трудности в нашей жизни появляются для того, чтобы мы их преодолевали и становились от этого сильнее. И мое приключение под названием «Получить бельгийский Шенген самостоятельно» началось.

Махинации

Первым делом я, как обычный русский человек, побоявшись бельгийской строгости, стал искать варианты, как «обойти закон», а именно — как сделать процесс получения Шенгена проще. Ситуация была следующая: до этого я два года подряд брал краткосрочные Шенгенские визы в чешском консульстве. Процесс их получения был несложным, да и сама процедура была мне хорошо знакома. А теперь, когда я запрашивал третью визу подряд, я мог рассчитывать как минимум на годовой Шенген, и было бы логично и беспроблемно его получить именно у чехов. Но мой предстоящий маршрут в этот раз никак не включал в себя Чешскую Республику. Как известно, Чехия могла мне выдать визу лишь в двух случаях — если моя поездка по Европе начинается с въезда в эту страну, либо если в рамках моего путешествия пребывание в Чехии по длительности будет дольше, чем нахождение в других странах Шенгена.

Сперва я решил действовать по второму варианту — создать видимость, что я собираюсь посетить Чехию. А именно: купить фиктивный авиабилет из Праги в Москву, сделать бронирование (с возможностью отмены) отелей в Праге на нужный срок, и указать это всё в анкете при подаче заявления на визу. После получения чешской визы сдать билет (потеряв какую-то сумму) и отменить бронирование отелей.

Получив Шенгенскую визу для Чехии, я уже мог бы путешествовать по своему реальному маршруту, а именно по городам Бельгии. Но умные и опытные люди посоветовали мне не рисковать, и я решил действовать согласно установленным правилам — вызов принят!

Что надо делать

Последовательность действий для получения бельгийской визы расписана на сайте визового центра TLScontact.

Для начала надо выбрать наиболее удобный для вас в географическом плане визовый центр. В моём случае — Москва. Последовательность действий такова:

  1. Подготовить все необходимые документы согласно списку.
  2. Подготовить онлайн электронное заявление на получение визы.
  3. Зарегистрироваться на сайте визового центра и записаться онлайн на приём.
  4. Личная явка в визовый центр с документами для подачи заявления на получение визы.
  5. Получение обратно вашего загранпаспорта (с визой или без).

Какие документы нужны

Список документов для получения краткосрочной туристической визы (а нам нужна именно такая виза) доступен на том же сайте. Пусть вас не смущает слово «краткосрочная» — я например запрашивал визу на три года — такая виза в моём случае также попадает под определение краткосрочной. На момент написания этой статьи список включает:

  • Оригинал действующего загранпаспорта
  • Заявление на получение Шенгенской визы (его вы будете заполнять онлайн на следующем этапе)
  • Одна фотография, сделанная в соответствии со стандартными требованиями к фотографиям на Шенгенскую визу. В любом нормальном фотоателье эти стандарты знают — достаточно лишь сообщить фотографу, для какой страны нужна виза. Фотография должна быть сделана недавно.

    Мой знакомый, пожелавший сдать устаревшую фотографию, был развернут при приёме документов и в срочном порядке фотографировался в окрестных фотоателье. В то же время однажды я сдал в чешское консульство фото годовалой давности, и его приняли без проблем. Но это чехи. А тут — строгие бельгийцы. Поэтому я не советую рисковать.

  • План поездки. На английском, немецком или французском языке. Мне было не понятно, как его составлять, тем более что ранее чехи у меня не просили такой план. Поэтому я решил уточнить этот вопрос по телефону горячей линии TLScontact (+7 495 9958513).

    Примечательно, что, когда я звонил с мобильного телефона, я ничего не слышал, что мне отвечает автоответчик на том конце провода. Я вообще ничего не слышал! Так я названивал несколько дней подряд, пока, наконец, не решил позвонить со стационарного телефона. И дозвонился.

    Оператор мне ответил, что план поездки надо заполнять в произвольной форме. В итоге я в Word’е начертил таблицу, в которой указал даты, города, адреса гостиниц и мест, где я планирую находиться и что я там собираюсь делать. В итоге такой план в визовом центре приняли без проблем.

Пример оформления плана поездки.

  • Копия брони авиабилетов в оба конца.
  • Подтверждение бронирования отелей на весь период пребывания. Однажды мы совершали ночной переезд из Амстердама в Прагу, и по понятным причинам на соответствующую ночь не имели брони отеля.

    При приемке документов на визу в чешском консульстве нас попросили предоставить бронь отелей на ВСЕ ночи, включая ночь переезда. Естественно, с собой у нас такой брони не было, и оператор любезно согласилась принять подтверждающие документы постфактум — то есть на момент, когда мы будем уже забирать свои паспорта с визами. Но прокатит ли такое послабление у строгих бельгийцев — не известно.

  • Подтверждение трудоустройства. Тоже «бельгийское ноухау», которого не было в случае с Чехией. Если для работающих или учащихся достаточно справки, а для пенсионеров — пенсионного удостоверения, то индивидуальному предпринимателю (коим я и являюсь) надо подготовить целый ворох документов. На сайте визового центра по поводу ИП сказано следующее: Подтверждение коммерческой деятельности (2 НДФЛ, 3 НДФЛ, копия выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, копия сертификата о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и т.п.). Особенно мне «понравилась» приписка «и т.п.» По горячей линии мне толком не смогли объяснить, ЧТО именно надо предоставлять в моём случае, и я решил действовать наугад и подготовил всего три документа: 1. Копию налоговой декларации за последний год (так как я ИП на УСН, то такая декларация в моём случае является аналогом 2- и 3-НДФЛ — это я узнал, проконсультировавшись в бухгалтерских конторах); 2. Копию выписки (я тупо прогуглил, где это взять, и, оказалось, что такую выписку можно заказать онлайн на многочисленных интернет-сервисах за несколько минут и за 200 руб. — после оплаты необходимый файл приходит вам на электронную почту); 3. Копию сертификата о регистрации (ну тут всё понятно).
  • Подтверждение платежеспособности. Самый простой способ для меня — спустя три или более рабочих дней после того, как на моей банковской карточке имеется необходимая сумма (на 10 дней поездки достаточно примерно 800 евро в рублях), я иду в соответствующий банк и прошу их предоставить справку о наличии на моем счету указанной суммы.  Почему три дня? Потому что банк не сразу «видит» ваши поступления на счет карты. Должно пройти несколько дней.
  • Копия паспорта. Необходимо распечатать все страницы паспорта, включая данные о прописке и семейном положении, и желательно, чтобы на одной странице формата А4 было по два разворота паспорта.
  • Полис медицинского страхования. Его можно заказать онлайн примерно за 300-400 руб. Например в «Liberty Страхование». В случае нашей поездки вводим следующие данные: 1. Территория страхования: Шенген; 2. Поле «Стандарт» меняем на «Эконом»; 3. Период страхования — вводим даты въезда и выезда; 4. Размер страхового покрытия выбираем 30000 евро; 5. Дата рождения; 6. Тип отдыха — «Без приключений». Далее жмём «Оформить полис» и действуем согласно инструкциям. Калькулятор насчитал 331 рубль, что странно — ранее я заплатил за подобную страховку около 500 руб (возможно я забыл переключить «Стандарт» на «Эконом»).

Интерфейс Liberty24 в процессе заполнения полиса медицинского страхования.

  • Согласие на обработку персональных данных скачиваете здесь, распечатываете и заполняете пустые поля.

Заполняем анкету онлайн

Чтобы подготовить самый важный документ — заявление на получение визы (анкету), необходимо зарегистрироваться на сайте Министерства иностранных дел Visa on Web. Далее нам предстоит увлекательная и кропотливая работа — заполнение всех полей анкеты, причем на английском языке.

Интерфейс Visa on Web в процессе заполнения анкеты.

Какие моменты вызвали у меня сомнения и переживания. Если вы хотите, как я, получить визу не на срок поездки, а на год или три, то в поле «Дата выезда» надо указывать дату не вашего физического вылета из Шенгена в предстоящей поездке, а дату спустя год или три (соответственно) после даты вашего въезда в Шенген. Например, вы въезжаете в Бельгию 1 января 2019 года, а покидаете её 10 января 2019, и при этом хотите годовой Шенген, то в «Дате выезда» указываете не 10 января 2019, а 1 января 2020.

Для того, чтобы запросить годовую или трехгодовую Шенгенскую визу, в вашем послужном списке уже должны быть хотя бы два краткосрочных Шенгена. В моем случае имелись чешские Шенгенские визы только на срок поездки в 2016 и 2017 гг. Не бельгийские, а чешские, что меня немного смущало — а вдруг бельгийцам надо именно бельгийские визы предоставлять. Но обошлось.

Интересно, что в графе «ПредыдущАЯ визА» необходимо указать только одну, последнюю на данный момент вашу Шенгенскую визу. Дополнительные визы система указывать не позволяет. А когда, после одобрения анкеты онлайн, вы ее распечатаете, заголовок графы чудесным образом поменяется на «ПредыдущИЕ визЫ». В моём случае, когда я претендовал на трёхгодовой Шенген, меня охватила паника — а как же мой «послужной список» из двух виз?! Ведь с одной, принудительно указанной визой, мне длительная виза не светит! Пришлось пойти на ухищрение и уже в фотошопе подрисовывать еще одну визу. Как впоследствии оказалось — напрасно.

Также система позволяет вам указывать данные только об одном отеле. У меня их было три, поэтому информацию о местах проживания я заполнял через запятые по следующему принципу: «город — Гент, Кортрейк, Брюссель; улица — улица в Генте, улица в Кортрейке, улица в Брюсселе и т.д.» Не знаю, как на это реагируют в консульстве, но я решил, что подстраховка не помешает.

После того, как вы правильно заполните анкету (а система сама вам это подскажет), вам на почту придет файл в формате PDF, который необходимо распечатать, подписать,  приложить к остальным документам и подготовиться к следующему этапу.

Онлайн-запись на приём

Для того, чтобы записаться на личный приём в визовом центре, вам необходимо сперва зарегистрироваться на сайте TLScontact здесь (если вы собираетесь подавать документы на визу в Москве). Если планируете посетить визовый центр в другом городе, не забудьте сперва выбрать необходимый визовый центр.

Интерфейс сайта TLScontact и возможность выбрать визовый центр в другом городе.

После регистрации заполните заявку на посещение визового центра, указав нужную вам дату и время. После этого в личном кабинете вы также сможете наблюдать за тем, как идет процесс оформления вашей визы — здесь будут отображаться статусы вашей заявки: «Назначена встреча», «Документы приняты визовым центром», «Документы переданы в посольство Бельгии» и так далее.

Приключения в Москве

Да, многие москвичи даже не подозревают, чего стоит простым смертным из других регионов раздобыть заветный пропуск в «загнивающую Европу». И, думаю, мне еще повезло, что я живу в Калуге — всего в двух с половиной часах езды до столицы на скоростном экспрессе. Выбирая время для подачи документов, я тщательно просчитывал логистику: «в 9:40 прибываю на Киевский вокзал, на метро до Курской — минимум час, там пешком пройти совсем недалеко (я знаю тот район — раньше часто был по делам на складе рок-лейбла SoundAge, где 15 лет назад мы активно трейдились компакт-дисками и кассетами, — а он как раз находится рядом с визовым центром), но на всякий случай надо еще дополнительный час заложить, так как опаздывать нельзя — иначе не примут. Значит встречу назначаю на 12:30».

В реальности на метро я добрался за полчаса, и в 10:20 уже стоял у дверей визового центра. Интересно, что в одном здании с бельгийским находятся также визовые центры Великобритании и Швейцарии. И такая большая надпись на двери: «Если вы пришли заранее, вас не пустят!» Охранник подтвердил: заходить внутрь можно не ранее чем за полчаса до назначенного времени. Коротать время мне пришлось в соседней узбекской кафешке-забегаловке, где я неплохо так пообедал рублей на 300.

В 12:00 я уже был внутри визового центра. Охранник направил меня в нужном направлении — в так называемую приёмную. Причем туда идут не только будущие «бельгийцы», но еще и «швейцарцы». Приемная представляет из себя зал со стульями для ожидающих, столами с канцтоварами и бланками для тех, кто тупит и неправильно подготовил документы, и ресепшном, за которым сотрудница визового центра проверяет, все ли ваши документы в порядке. В большинстве случаев люди уходят от нее за столы, где начинают что-то исправлять в своих документах или заполнять бланки заново. Над всем этим возвышается охранник, который запрещает присутствующим пользоваться телефоном или фотоаппаратом.

Мне тоже пришлось кое-что сделать по указанию ресепшионистки. Оказывается, фотография должна быть уже приклеена на бланк анкеты. Я воспользовался местным клеем-карандашом и исправил погрешность. Также она мне выдала еще один бланк — отксеренный с плохим качеством печати. На нём я должен был указать — есть ли в Бельгии у меня друзья или родственники.

После того, как я прошел первый этап проверки в приёмной, меня направили в следующий зал — там должно было состояться главное действо. Все документы для подачи вы должны сложить в строго установленном порядке, а именно:

  1. Загранпаспорт
  2. Заявление на получение визы (анкета, которую вы заполняли онлайн)
  3. Фотографию приклеиваете на анкету в указанное место
  4. План поездки
  5. Копия брони авиабилетов (туда и обратно)
  6. Подтверждение бронирования отелей
  7. Документы, подтверждающие трудоустройство
  8. Подтверждение платежеспособности (справка из банка)
  9. Полис медицинского страхования
  10. Копии страниц паспорта РФ
  11. Согласие на обработку персональных данных
  12. Документ о наличии или отсутствии друзей/родственников в Бельгии (который вам выдали на ресепшне)

На табло высветился мой номер и я сдал документы в обозначенное окошко. Я решил прояснить вопрос с указанием в анкете лишь одной прошлой визы. На что мне ответили, что «подфотошопливал» еще одну дополнительную прошлую визу я зря — их система всё равно не «видит», и не учитывает более чем одну предыдущую визу. Но анкету мою они всё равно приняли, не посчитав, что она испорчена.

Оплата

После того, как мои документы приняли, я направился в кассу, где с меня суммарно сняли 6 тысяч рублей в российской валюте (несмотря на то, что официально расценки считаются в Евро). За что я платил:

  • Визовый сбор (денежка идёт консульству за рассмотрение документов и оформление визы) — 2500 руб
  • Сервисный сбор (оплата за услуги самого визового центра) — 1800 руб
  • Дополнительная услуга (я заказал курьерскую доставку моего паспорта на дом в Калугу) — 1800 руб (или около того)

Подсчитывая общие затраты на визу, добавим:

  • Проезд Калуга-Москва-Калуга — 1000 руб
  • Фотографирование — 200 руб
  • Полис медицинского страхования — 500 руб (впрочем он вам нужен не только для получения визы, но и для самой поездки)
  • Копия выписки из ЕГРИП — 200 руб
  • Справка из Сбербанка о том, что я платежеспособен — 100 руб (там выдают на выбор два типа справок — бесплатную и платную, но я на всякий случай взял платную)

Итоговая сумма: 8000 руб

Спустя неделю ко мне приехал курьер и вручил мне заветный пакет. В нём был мой загранпаспорт с новенькой визой. Я имел полное моральное право запросить годовой Шенген, но знакомые посоветовали слегка обнаглеть и запросить сразу на три. Ну а что — за спрос денег не берут. Я так и сделал. В итоге мне одобрили визу только на год. Так или иначе — результатом я остался доволен. А уж в следующем году буду просить трёхгодовую визу.

Как оказалось, несмотря на страшилки в Интернете про сложность получения бельгийского Шенгена, если подойти к делу обстоятельно, внимательно и скрупулёзно, не пугаясь возникающих проблем и затруднений, а методично разруливая их, можно вполне успешно справиться с задачей. И, я уверен, это касается не только бюрократических процессов, но и любых других явлений в нашей жизни. Надеюсь, эта статья вам оказалась полезной. Но, если вы хотите что-то спросить или добавить полезную информацию по данному вопросу — добро пожаловать в комментарии ниже.

Михаил Николаев

Поделиться
Комментариев: 2
  1. Тут есть один небольшой лайфхак: делаешь перевод средств с текущего счёта на сберегательный, там все деньги отображаются сразу. Просишь у сотрудника выписку со сберегательного счёта, хоть через 5 минут — вся сумма там будет видна)

  2. Я вот однажды столкнулся с проблемой отображения нужной суммы денег на карте и в выписке день в день. Нужно было очень оперативно в 1 день решить вопрос финансовой состоятельности. Решилось все благополучно, но для этого пришлось ехать в центральный офис банка города с зеленым логотипом и там путем небольших переговоров закрывать данный вопрос.
    Про сберегательный счет тогда не слыхал, и с банками особо не сталкивался, да и сейчас как-то желания особо нет.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Back To Top